Trovärdighet i vad vi gör är avgörande för att vi ska kunna fortsätta förmedla stöd till folkrörelser i Latinamerika samt bedriva ett aktivt förenings-, opinions- och påverkansarbete i Sverige. Det är därför viktigt för oss att du som medlem, givare och finansiär känner dig trygg i att ditt bidrag kommer fram och används på rätt sätt.

Intern kontroll

Öppenhet, transparens och tillit är viktigt. För att säkerställa att pengarna verkligen gör nytta följer vi upp verksamhet i nära dialog med våra samarbetspartners. Vi genomför regelbundet ekonomiska och resultatbaserade stickprov, uppföljningsbesök på finansierade aktiviteter, samt granskar samarbetsorganisationernas resultatrapporter och de lokala revisorernas rapporter. Även planerings- och utvärderingsmöten görs tillsammans med samarbetsorganisationerna på regelbunden basis.

Varje år väljs av årsmötet ett antal internrevisorer som under året granskar styrelsens arbete för att på så sätt även trygga att föreningens styrelse driver föreningen utifrån medlemmarnas intresse. En revisionsrapport avläggs årligen till årsmötet.

I all verksamhet genomförs riskanalyser och riskhanteringsplaner för att minska risken för korruption och bedrägeri samt risken för att inte uppnå uppsatta mål. För att förebygga bland annat korruption och bedrägeri har vi vårt finansiella system samt vår anti-korruptionspolicy.

Anmälan om misstänkta oegentligheter

Latinamerikagrupperna har etablerat ett visselblåsarsystem för anställda, förtroendevalda och medlemmar. Funktionen ska användas om du misstänker oegentligheter. Det kan exempelvis vara muta, bedrägeri, stöld eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning eller att dess närstående gynnas på något sätt. 

Om Latinamerikagruppernas medarbetare misstänker att någon har begått en överträdelse av regler eller lag, ska man i första hand rapporteras till närmaste chef eller skyddsombud. Förtroendevald och medlemmar hänvisar vi istället till vår fysiska brevlåda på entréplan i Solidaritetshuset. Där man kan lämna en anonym skriftlig anmälan. Rapportering av misstänkt korruption uppmuntras och visselblåsare skyddas alltid från sanktioner.

Extern kontroll

Kvaliteten i de projekt och program vi stödjer granskas även av det svenska biståndsorganet Sida, genom Forum Syd.

Forum Syd kvalitetsgranskar våra ansökningar och rapporter gällande utvecklingssamarbetet, informationsarbetet samt praktikantverksamheten. Detta görs genom bland annat stickprov, uppföljningsbesök hos våra samarbetsorganisationer, regelbundna möten oss emellan, årliga ekonomiska och resultatbaserade rapporter, samt att de cirka vart fjärde år tar in en extern konsult för att genomföra en avtalsefterlevnadsrevision (Compliance Audit) på vår organisation. En sådan genomfördes senast våren 2018.

Auktoriserad revision

Föreningens externa auktoriserade revisor är Carola Nilsson (Prosper Revison AB, tel: 073-600 98 93). Hon granskar att Latinamerikagruppernas årsredovisning följer årsredovisningslagen samt att vi följer de regler som tillkommer då vi är medlemmar av FRII och Svensk Insamlingskontroll. Hon granskar även att Latinamerikagrupperna följer avtal med Forum Syd för utvecklingssamarbetet samt informationsarbetet vilket är finansierat av Sida, via Forum Syd.

Revisionen för Latinamerikagruppernas projekt i Latinamerika utförs lokalt av auktoriserade revisorer vilkas revision ligger till grund för Carola Nilssons granskning.

Frivilligorganisationernas insamlingsråd

Latinamerikagrupperna är medlem i FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd, som arbetar för etiska och professionella insamlingar i Sverige.

Som medlem i FRII rapporterar Latinamerikagrupperna mot FRII:s så kallade kvalitetskod samt upprättar den årliga effektrapporten.

Mer information kring regler som gäller för att få vara medlem i FRII hittar du på: www.frii.se

Svensk Insamlingskontroll

Latinamerikagrupperna har ett 90-konto som granskas av Svensk insamlingskontroll.

Det är en garanti för att insamlingen sköts på ett korrekt sätt och att mindre än 25 procent av de insamlade medlen används för egen administration.

Mer information kring vilka regler som gäller för Svensk Insamlingskontroll hittar du på: www.insamlingskontroll.se

Dokument

Årsredovisning 2017

Antikorruptionspolicy

Visselblåasarsystem

Vårt finansiella system

Effektrapport 2017

Fler artiklar du kanske gillar

Latinamerikagrupperna söker kanslipraktikanter till Stockholm

Latinamerikagrupperna söker kanslipraktikanter under perioden 28 januari –  28 juni 2019. Våra praktikplatser passar dig som har erfarenhet av ideellt engagemang, har arbetat ett par år eller studerar inom globala utvecklingsfrågor, journalistik, kommunikation, marknadsföring, projektledning eller organisering. Praktik i Stockholm Antal platser: 2 Arbetsplats: Latinamerikagrupperna, Tegelviksgatan 40 Praktikuppdrag Vi söker för närvarande praktikanter inom dessa områden: Förening […]

· Jobb & praktik

2018 års tredje styrelsemöte

Helgen 20-21 oktober träffades styrelsen på Solidaritetshuset för årets tredje styrelsemöte.

· Nyheter

Vi måste ta hoten mot demokratin på allvar

46 organisationer: Nu krävs det en kraftfull politik som skyddar mänskliga fri- och rättigheter. Först publicerat i www.aftonbladet.se. I söndags valdes högernationalisten Jair Bolsonaro till ny president i Brasilien, ett valresultat som följer en global trend med ökande hot mot demokratin. De som försvarar våra grundläggande rättigheter – civilsamhällets människorättsaktivister och miljöförsvarare – får betala ett högt […]

· Opinion

“Det kommer att bli en utrensning som aldrig har skådats i Brasiliens historia”

I omvärldens döda vinkel avrättas miljö- och människorättsaktivister på löpande band. Inte bara i Brasilien utan även i Colombia, Ecuador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua och Peru. Världen behöver fler miljö- och människorättsaktivister och det är vår plikt att aldrig stå tysta och se på. Stöd till och skydd för Brasiliens miljö- och människorättsaktivister är en fråga om liv och död.

· Nyheter, Opinion

Ingen revolution utan musik

Du har väl inte missat att Latinamerikagrupperna finns på Spotify?

· Nyheter

Ny verksamhetsledare, fortsatt samarbete och ett litet mötesbord

På årets andra styrelsemöte närvarade kansliets nya verksamhetsledare Anna Barkered. Många intressanta diskussioner fördes och viktiga beslut fattades. Läs Julia Fyrs rapport från mötet.

· Nyheter

Morden på sociala ledare i Colombia måste få ett slut

Bara under juni månad i år har 31 sociala ledare har mördats i Colombia. Över 100 har mördats sedan årsskiftet och över 300 har mördats sedan fredsavtalet slöts 2016. Morden på sociala ledare i Colombia måste få ett slut!

· Nyheter, Opinion

Samma ansvar här som där

En betydande del av Sveriges import av livsmedel och djurfoder kommer från Latinamerika. Ofta produceras de med stora mängder kemiska bekämpningsmedel som är förbjudna i Sverige och EU. På Latinamerikas landsbygd trängs småbrukare undan för att ge plats åt kemikaliekrävande monokulturer vars påverkan på människor och miljö är förödande. Människor insjuknar och förlorar sin inkomst […]

· Nyheter

NY RAPPORT: Pensionspengar skövlar skog i Brasilien och bidrar till kränkningar av mänskliga rättigheter

Jordbruksmark har blivit en attraktiv investering, inte minst bland pensionsfonder. En ny rapport gräver djupare i Andra AP-fondens och Sveriges ansvar för människorättskränkningar och miljöförstöring på den brasilianska landsbygden. De senaste tio åren har efterfrågan på jordbruksmark i Brasilien ökat kraftigt. I regionen Matopiba i norra Brasilien, till ytan stor som Sverige och Finland tillsammans, […]

· Nyheter

Styrelsemöten 2018-2019

Datum för inplanerade styrelsemöten under hösten 2018 och våren 2019.

· Kalendarium