Uppföljning, granskning och kontroll

Trovärdighet i vad vi gör är avgörande för att vi ska kunna fortsätta förmedla stöd till folkrörelser i Latinamerika samt bedriva ett aktivt förenings-, opinions- och påverkansarbete i Sverige. Det är därför viktigt för oss att du som medlem, givare och finansiär känner dig trygg i att ditt bidrag kommer fram och används på rätt sätt.

Intern kontroll

För oss är öppenhet, transparens och tillit viktigt för ett fungerande samarbete och för att upprätthålla trovärdighet. För att säkerställa att pengarna verkligen gör nytta har vi personal på plats i Latinamerika som följer upp verksamhet i nära dialog med våra samarbetspartners. Personalen genomför årligen ett antal ekonomiska och resultatbaserade stickprov, uppföljningsbesök på finansierade aktiviteter, samt granskar samarbetsorganisationernas resultatrapporter och de lokala revisorernas rapporter. Även planerings- och utvärderingsmöten görs tillsammans med samarbetsorganisationerna på regelbunden basis.

I all verksamhet genomförs riskanalyser och riskhanteringsplaner för att minska risken för korruption och bedrägeri samt risken för att inte uppnå uppsatta mål. För att förebygga bland annat korruption och bedrägeri har vi vårt Finansiella system samt vår Anti-korruptionspolicy.

Varje år väljs av årsmötet ett antal internrevisorer som under året granskar styrelsens arbete för att på så sätt även trygga att föreningens styrelse driver föreningen utifrån medlemmarnas intresse. En revisionsrapport avläggs årligen till årsmötet.

Extern kontroll

Kvaliteten i de projekt och program vi stödjer granskas även av det svenska biståndsorganet Sida, genom Forum Syd.

Forum Syd kvalitetsgranskar våra ansökningar och rapporter gällande utvecklingssamarbetet, informationsarbetet samt praktikantverksamheten. Detta görs genom bland annat stickprov, uppföljningsbesök hos våra samarbetsorganisationer, regelbundna möten oss emellan, årliga ekonomiska och resultatbaserade rapporter, samt att de cirka vart fjärde år tar in en extern konsult för att genomföra en avtalsefterlevnadsrevision (Compliance Audit) på vår organisation. En sådan genomfördes senast hösten 2015.

Auktoriserad revision

Föreningens externa auktoriserade revisor är Carola Nilsson (Prosper Revison AB, tel: 073-600 98 93). Hon granskar att Latinamerikagruppernas årsredovisning följer årsredovisningslagen samt att vi följer de regler som tillkommer då vi är medlemmar av FRII och Svensk Insamlingskontroll. Hon granskar även att Latinamerikagrupperna följer avtal med Forum Syd för utvecklingssamarbetet samt informationsarbetet vilket är finansierat av Sida, via Forum Syd.

Revisionen för Latinamerikagruppernas projekt i Latinamerika, samt kontor i Ecuador, utförs lokalt av auktoriserade revisorer vilkas revision ligger till grund för Carola Nilssons granskning.

Frivilligorganisationernas insamlingsråd

Latinamerikagrupperna är medlem i FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd, som arbetar för etiska och professionella insamlingar i Sverige.

Som medlem i FRII rapporterar Latinamerikagrupperna mot FRII:s så kallade kvalitetskod samt upprättar den årliga effektrapporten.

Mer information kring regler som gäller för att få vara medlem i FRII hittar du på: www.frii.se

Svensk Insamlingskontroll

Latinamerikagrupperna har ett 90-konto som granskas av Svensk insamlingskontroll.

Det är en garanti för att insamlingen sköts på ett korrekt sätt och att mindre än 25 procent av de insamlade medlen används för egen administration.

Mer information kring vilka regler som gäller för Svensk Insamlingskontroll hittar du på: www.insamlingskontroll.se

Dokument

Årsredovisning 2015

Revisionsberättelse 2015

Gransningsrapport 2015

Fler artiklar du kanske gillar

Förbjud glyfosat – skydda människor och miljö från giftiga bekämpningsmedel

Tillsammans kan vi stoppa det skadliga ämnet glyfosat i Europa! Skriv under innan 30 juni på stopglyphosate.org

· Opinion
Foto: Sori Lundqvist

En kommunikatörs bokslut

Efter sex år på Latinamerikagruppernas kontor i Stockholm fick vår kommunikatör Sori Lundqvist möjligheten att under ett års tid arbeta på kontoret i Ecuador. Nu är året snart över och i denna krönika gör hon ett symboliskt bokslut.

· Krönika
mexico_flickr_creativcommons

Mexico: Current situation, future scenarios

Lorenzo Meyer är en av Mexikos mest kända historiker och samhällsdebattör. Han har publicerat flera böcker om Mexikos historia under 1900-talet, hans senaste bok handlar om autoritarismen i dagens Mexiko.

· KALENDARIUM

Sverige bör stötta FN:s arbete för småbrukares rättigheter

Latinamerikagrupperna debatterar tillsammans med Fian Sverige och Nordbruk för en deklaration för småbrukares rättigheter.

· Opinion
Lotten Collin och Lari Honkanen i Latinamerikapodden. Foto: Su de Guayasamin

Latinamerikapodden möter Lotten Collin

Hur är det egentligen att jobba som Latinamerikakorrespondent? Hör Sveriges Radios Lotten Collin om en korres vardag, om hur hon hamnade där hon är idag och hur hon ser på sitt uppdrag.

· Podd
Lantarbetare besprutar jordbruksgift utan skyddsutrutsning på Dominikanska Republiken. Foto: Lari Honkanen

Vanligaste bekämpningsmedlet kan orsaka cancer

Glyfosat är världens mest sålda bekämpningsmedel. Men användningen är kontroversiell. Inom EU pågår just nu en omprövning som kan leda till ett eventuellt förbud, samtidigt som kontrollen i Latinamerika ofta är obefintlig.

Neiro Andres Quiñones Zuñiga, 19 år. Foto: Hanna Helander

Giftfri odling en väg till fred

Den 28 februari 2017 invigdes Colombias första universitet för agroekologi. På centret söder om Bogotá utbildas unga jordbrukare i odling och politisk mobilisering. Utbildningen är en strategi i kampen för miljö, matsuveränitet och tillgång till mark.

Jordbruksjätte tar död på urfolkens levebröd

Mayabönderna på Mexikanska Yucatanhalvön har sysslat med biodling sedan urminnes tider, långt före den spanska koloniseringen. Men sedan staten och jordbruksföretagen börjat sponsra en riklig användning av bekämpningsmedel i området håller bina på att dö.

Kampen om rent vatten i Guatemala. Foto: Sori Lundqvist

Kampen om rent vatten

Guatemalas stillahavskust kännetecknas av stora plantager av banan, sockerrör, afrikansk palmolja och gummiträd som kräver och förorenar mängder av vatten. För regionens småbrukare har odlingarna varit direkt förödande.

Hero Perez är koordinatör på småbrukarorganisationen ANC på Dominikanska Republiken. Foto: Lari Honkanen

”Självaste regnet är förorenat”

I spåren av en politik där stora jordbruksföretag dominerar har många inhemska grödor försvunnit från Dominikanska Republiken. De nya hybrid-arterna är känsliga för farsoter, men tåliga för kemikalier.