Uppföljning, granskning och kontroll

Trovärdighet i vad vi gör är avgörande för att vi ska kunna fortsätta förmedla stöd till folkrörelser i Latinamerika samt bedriva ett aktivt förenings-, opinions- och påverkansarbete i Sverige. Det är därför viktigt för oss att du som medlem, givare och finansiär känner dig trygg i att ditt bidrag kommer fram och används på rätt sätt.

Intern kontroll

För oss är öppenhet, transparens och tillit viktigt för ett fungerande samarbete och för att upprätthålla trovärdighet. För att säkerställa att pengarna verkligen gör nytta har vi personal på plats i Latinamerika som följer upp verksamhet i nära dialog med våra samarbetspartners. Personalen genomför årligen ett antal ekonomiska och resultatbaserade stickprov, uppföljningsbesök på finansierade aktiviteter, samt granskar samarbetsorganisationernas resultatrapporter och de lokala revisorernas rapporter. Även planerings- och utvärderingsmöten görs tillsammans med samarbetsorganisationerna på regelbunden basis.

I all verksamhet genomförs riskanalyser och riskhanteringsplaner för att minska risken för korruption och bedrägeri samt risken för att inte uppnå uppsatta mål. För att förebygga bland annat korruption och bedrägeri har vi vårt Finansiella system samt vår Anti-korruptionspolicy.

Varje år väljs av årsmötet ett antal internrevisorer som under året granskar styrelsens arbete för att på så sätt även trygga att föreningens styrelse driver föreningen utifrån medlemmarnas intresse. En revisionsrapport avläggs årligen till årsmötet.

Extern kontroll

Kvaliteten i de projekt och program vi stödjer granskas även av det svenska biståndsorganet Sida, genom Forum Syd.

Forum Syd kvalitetsgranskar våra ansökningar och rapporter gällande utvecklingssamarbetet, informationsarbetet samt praktikantverksamheten. Detta görs genom bland annat stickprov, uppföljningsbesök hos våra samarbetsorganisationer, regelbundna möten oss emellan, årliga ekonomiska och resultatbaserade rapporter, samt att de cirka vart fjärde år tar in en extern konsult för att genomföra en avtalsefterlevnadsrevision (Compliance Audit) på vår organisation. En sådan genomfördes senast hösten 2015.

Auktoriserad revision

Föreningens externa auktoriserade revisor är Carola Nilsson (Prosper Revison AB, tel: 073-600 98 93). Hon granskar att Latinamerikagruppernas årsredovisning följer årsredovisningslagen samt att vi följer de regler som tillkommer då vi är medlemmar av FRII och Svensk Insamlingskontroll. Hon granskar även att Latinamerikagrupperna följer avtal med Forum Syd för utvecklingssamarbetet samt informationsarbetet vilket är finansierat av Sida, via Forum Syd.

Revisionen för Latinamerikagruppernas projekt i Latinamerika, samt kontor i Ecuador, utförs lokalt av auktoriserade revisorer vilkas revision ligger till grund för Carola Nilssons granskning.

Frivilligorganisationernas insamlingsråd

Latinamerikagrupperna är medlem i FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd, som arbetar för etiska och professionella insamlingar i Sverige.

Som medlem i FRII rapporterar Latinamerikagrupperna mot FRII:s så kallade kvalitetskod samt upprättar den årliga effektrapporten.

Mer information kring regler som gäller för att få vara medlem i FRII hittar du på: www.frii.se

Svensk Insamlingskontroll

Latinamerikagrupperna har ett 90-konto som granskas av Svensk insamlingskontroll.

Det är en garanti för att insamlingen sköts på ett korrekt sätt och att mindre än 25 procent av de insamlade medlen används för egen administration.

Mer information kring vilka regler som gäller för Svensk Insamlingskontroll hittar du på: www.insamlingskontroll.se

Dokument

Årsredovisning 2016

Antikorruptionspolicy

Finansiella systemet

Fler artiklar du kanske gillar

Numera måste alla glyfosatprodukter förses med denna cancervarning i Kalifornien. Foto Lari Honkanen

Kalifornien listar glyfosat som cancerframkallande

Den 7 juli kom ett stort bakslag för det multinationella kemikalie- och jordbruksföretaget Monsanto, när Kaliforniens delstat satte upp deras ogräsmedel glyfosat på sin officiella lista över cancerframkallande ämnen.

· Övrigt
Ecuadors urfolkdledare talar inför massorna efter mötet med presidenten

44 urfolksledare mötte Lenín

Ecuadors nationella urfolksrörelse Conaie, visade att de åter är en politisk kraft att räkna med. Basorganisationer från Anderna, Stillahavskusten och Amazonas intog Quito i tisdags och tågade genom huvudstaden till presidentpalatset för att tala med landets nye statsöverhuvud Lenín Moreno.

José Luis Fernández är urfolksledare i sitt samhälle San Francisco Xochicuautla och representant i Mexikos nationella urfolkskongress. Foto: Sigrid Petersson

Mexikos urfolk utmanar regeringsmakten

Efter att gång på gång ha blivit fördrivna från sina områden och utsatta för våld av den mexikanska staten, har nu urfolken i Mexiko gått samman för att skapa ett regeringsalternativ och ställa upp i presidentvalet år 2018.

Tillsammans kan vi förbjuda ett hälsofarligt bekämpningsmedel

Ett förbud mot glyfosat i EU visar vägen framåt och kan leda till ytterligare reglering globalt. Ett förbud är centralt för att uppnå en verkligt hållbar värld, skriver Latinamerikagruppernas talesperson för mat och mänskliga rättigheter Karin Ericsson tillsammans med representanter för tre andra organisationer.

· Opinion
Daniel Pascual. Waqib'Kej, Guatemala Foto: Lina Karlsson

Besök från småbrukar- och urfolksorganisation i Guatemala

Representanter från Latinamerikagruppernas samarbetsorganisationer i Guatemala kommer till Stockholm för att prata om arbetet de gör för landsbygdsutveckling, jämställdhet och etnisk, kulturell och språklig mångfald.

· KALENDARIUM
Ana Maria Top, Rafaela Chacach, Cristina Piri och Esperanza Ubac, AGIMS, Waqib' Kejs basorganisation i San Juan Sacatepéquez. Jobbar mot våld mot kvinnor och försvar av Moder Jord. Foto Anna Nylander

Latinamerikagrupperna söker verksamhetsledare

Latinamerikagrupperna söker en verksamhetsledare som ska leda och utveckla föreningens arbete i Sverige och i Latinamerika. Som verksamhetsledare får du bidra till att Latinamerikagrupperna fortsätter utvecklas som en vass opinionsbildare och en medveten och tydlig aktör inom svenskt utvecklingssamarbete.

· Jobb & praktik

Latinamerikagrupperna i Almedalen för allas lika värde och en rättvis hållbar värld

Latinamerikagrupperna kommer att delta i Almedalsveckan 2017 för att sprida kunskap och skapa debatt om våra frågor. Vi anser att det är djupt oroväckande att en nazistisk organisation beviljats tillstånd av polisen att delta under veckan och motsätter oss att en organisation med våldsamma och anti-demokratiska värderingar ges offentligt utrymme i vårt samhälle.

· Föreningsnytt

Håller vi på att äta upp framtiden? – Politik för ett hållbart jordbruk och matsystem

Debatten om mat och jordbrukets utveckling är hetare än på länge. Samtal med riksdagsledamöterna Sofia Arkelsten (M), Carl Schlyter (Mp) och Jens Holm (V), samt forskare och civilsamhälle om hur vi skapar ett matsystem för framtiden som är socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart. Tisdag 4 juli kl 12:00 – 12:50, Syregården, Södra Kyrkogatan 6, Visby […]

· KALENDARIUM

När får vi hållbara regler för AP-fonderna, Per Bolund?

Hur länge ska avkastning vara överordnat respekten för mänskliga rättigheter och minskade klimatutsläpp? Det undrar nätverket för Schyssta pensioner och vill att finansmarknadsminister Per Bolund agerar för en lagändring.

· Opinion
Flygplan_Foto Sean MacEntee /Flickr Creative Commons

”Sveriges klimatmål missar de största utsläppen”

De importerade utsläppen av växthusgaser är större än samtliga utsläpp i Sverige. Trots detta inkluderas endast de utsläpp som sker inom landets gränser i nu­varande klimatmål. Det skriver Latinamerikagrupperna tillsammans med 14 andra organisationer.

· Opinion