Uppföljning, granskning och kontroll

Trovärdighet i vad vi gör är avgörande för att vi ska kunna fortsätta förmedla stöd till folkrörelser i Latinamerika samt bedriva ett aktivt förenings-, opinions- och påverkansarbete i Sverige. Det är därför viktigt för oss att du som medlem, givare och finansiär känner dig trygg i att ditt bidrag kommer fram och används på rätt sätt.

Intern kontroll

För oss är öppenhet, transparens och tillit viktigt för ett fungerande samarbete och för att upprätthålla trovärdighet. För att säkerställa att pengarna verkligen gör nytta har vi personal på plats i Latinamerika som följer upp verksamhet i nära dialog med våra samarbetspartners. Personalen genomför årligen ett antal ekonomiska och resultatbaserade stickprov, uppföljningsbesök på finansierade aktiviteter, samt granskar samarbetsorganisationernas resultatrapporter och de lokala revisorernas rapporter. Även planerings- och utvärderingsmöten görs tillsammans med samarbetsorganisationerna på regelbunden basis.

I all verksamhet genomförs riskanalyser och riskhanteringsplaner för att minska risken för korruption och bedrägeri samt risken för att inte uppnå uppsatta mål. För att förebygga bland annat korruption och bedrägeri har vi vårt Finansiella system samt vår Anti-korruptionspolicy.

Varje år väljs av årsmötet ett antal internrevisorer som under året granskar styrelsens arbete för att på så sätt även trygga att föreningens styrelse driver föreningen utifrån medlemmarnas intresse. En revisionsrapport avläggs årligen till årsmötet.

Extern kontroll

Kvaliteten i de projekt och program vi stödjer granskas även av det svenska biståndsorganet Sida, genom Forum Syd.

Forum Syd kvalitetsgranskar våra ansökningar och rapporter gällande utvecklingssamarbetet, informationsarbetet samt praktikantverksamheten. Detta görs genom bland annat stickprov, uppföljningsbesök hos våra samarbetsorganisationer, regelbundna möten oss emellan, årliga ekonomiska och resultatbaserade rapporter, samt att de cirka vart fjärde år tar in en extern konsult för att genomföra en avtalsefterlevnadsrevision (Compliance Audit) på vår organisation. En sådan genomfördes senast våren 2018.

Auktoriserad revision

Föreningens externa auktoriserade revisor är Carola Nilsson (Prosper Revison AB, tel: 073-600 98 93). Hon granskar att Latinamerikagruppernas årsredovisning följer årsredovisningslagen samt att vi följer de regler som tillkommer då vi är medlemmar av FRII och Svensk Insamlingskontroll. Hon granskar även att Latinamerikagrupperna följer avtal med Forum Syd för utvecklingssamarbetet samt informationsarbetet vilket är finansierat av Sida, via Forum Syd.

Revisionen för Latinamerikagruppernas projekt i Latinamerika utförs lokalt av auktoriserade revisorer vilkas revision ligger till grund för Carola Nilssons granskning.

Frivilligorganisationernas insamlingsråd

Latinamerikagrupperna är medlem i FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd, som arbetar för etiska och professionella insamlingar i Sverige.

Som medlem i FRII rapporterar Latinamerikagrupperna mot FRII:s så kallade kvalitetskod samt upprättar den årliga effektrapporten.

Mer information kring regler som gäller för att få vara medlem i FRII hittar du på: www.frii.se

Svensk Insamlingskontroll

Latinamerikagrupperna har ett 90-konto som granskas av Svensk insamlingskontroll.

Det är en garanti för att insamlingen sköts på ett korrekt sätt och att mindre än 25 procent av de insamlade medlen används för egen administration.

Mer information kring vilka regler som gäller för Svensk Insamlingskontroll hittar du på: www.insamlingskontroll.se

Dokument

Årsredovisning 2017

Antikorruptionspolicy

Vårt finansiella system

Effektrapport 2017

Fler artiklar du kanske gillar

Ny verksamhetsledare, fortsatt samarbete och ett litet mötesbord

På årets andra styrelsemöte närvarade kansliets nya verksamhetsledare Anna Barkered. Många intressanta diskussioner fördes och viktiga beslut fattades. Läs Julia Fyrs rapport från mötet.

· Föreningsnytt, Övrigt

Morden på sociala ledare i Colombia måste få ett slut

Bara under juni månad i år har 31 sociala ledare har mördats i Colombia. Över 100 har mördats sedan årsskiftet och över 300 har mördats sedan fredsavtalet slöts 2016. Morden på sociala ledare i Colombia måste få ett slut!

· Föreningsnytt, Opinion

Samma ansvar här som där

En betydande del av Sveriges import av livsmedel och djurfoder kommer från Latinamerika. Ofta produceras de med stora mängder kemiska bekämpningsmedel som är förbjudna i Sverige och EU. På Latinamerikas landsbygd trängs småbrukare undan för att ge plats åt kemikaliekrävande monokulturer vars påverkan på människor och miljö är förödande. Människor insjuknar och förlorar sin inkomst […]

· Föreningsnytt, Övrigt

NY RAPPORT: Pensionspengar skövlar skog i Brasilien och bidrar till kränkningar av mänskliga rättigheter

Jordbruksmark har blivit en attraktiv investering, inte minst bland pensionsfonder. En ny rapport gräver djupare i Andra AP-fondens och Sveriges ansvar för människorättskränkningar och miljöförstöring på den brasilianska landsbygden. De senaste tio åren har efterfrågan på jordbruksmark i Brasilien ökat kraftigt. I regionen Matopiba i norra Brasilien, till ytan stor som Sverige och Finland tillsammans, […]

· Övrigt

Agroekofestival: makten över maten

För att göra motstånd mot den globala livsmedelsindustrin och lära oss om hur vi kan återta kontakten med jorden, maten och varandra anordnar Latinamerikagrupperna och Färnebo Folkhögskola folkhögskolekursen “Agroekofestival: makten över maten” under helgen 31 augusti – 2 september på vackra Sambruket i Skåne.

· Kalendarium

Styrelsemöten 2018-2019

Latinamerikagruppernas styrelse beslutar om föreningens arbete och inriktning. Den nuvarande styrelsen valdes på årsmötet 22 april 2018. Under hösten 2018 och våren 2019 planeras följande styrelsemöten: – 2 och 3 juni 2018 – 13 augusti 2018 – 20 och 21 oktober 2018 – 23 januari 2019 – 2 och 3 mars 2019 Kontaktuppgifter till alla […]

· Kalendarium

Nerbantad men stark och sammansvetsad styrelse kickar igång det nya verksamhetsåret

Årets styrelsen består av färre ledamöter än tidigare år, och endast hälften av ledamöterna kunde närvara fysiskt på årets första möte den 2-3 juni. Det var en liten men stark och sammansvetsad skara som var på plats på Solidaritetshuset i Stockholm. Det blev två intensiva och givande dagar. För oss som var nya i styrelsen […]

· Föreningsnytt

Partiledare, världen är ert ansvar!

Debattartikel publicerad i Aftonbladet 11 juni 2018 Partiledare, världen är ert ansvar! En ny granskning visar att partierna inte prioriterar flera av de viktigaste globala utvecklingsfrågorna. I kombination med alltmer nationalistiska tongångar i valdebatten blir vi, 40 organisationer bakom valmanifestet #hjärtavärlden, rejält oroade. Inför onsdagens riksdagsdebatt uppmanar vi därför alla partiledare att skifta fokus och […]

· Opinion

2018 års PGU-barometer är lanserad

Tillsammans med 67 civilsamhällesorganisationer har Latinamerikagrupperna tagit fram PGU-barometern, en rapport som vartannat år utvärderar Sveriges politik för global utveckling. Latinamerikagrupperna står bakom två kapitel i årets barometer.

· Föreningsnytt, Opinion

Där hjärta och kunskap möts kan solidaritet slå rot

Läs eller lyssna på Karin Granns krönika om mötet med fackföreningsledaren Eberto Diaz från organisationen Fensuagro i Colombia och hennes reflektioner om det fysiska mötets betydelse för att skapa verklig solidaritet.

· Podd, Krönika