Trovärdighet i vad vi gör är avgörande för att vi ska kunna fortsätta förmedla stöd till folkrörelser i Latinamerika samt bedriva ett aktivt förenings-, opinions- och påverkansarbete i Sverige. Det är därför viktigt för oss att du som medlem, givare och finansiär känner dig trygg i att ditt bidrag kommer fram och används på rätt sätt.

Intern kontroll

Öppenhet, transparens och tillit är viktigt. För att säkerställa att pengarna verkligen gör nytta följer vi upp verksamhet i nära dialog med våra samarbetspartners. Vi genomför regelbundet ekonomiska och resultatbaserade stickprov, uppföljningsbesök på finansierade aktiviteter, samt granskar samarbetsorganisationernas resultatrapporter och de lokala revisorernas rapporter. Även planerings- och utvärderingsmöten görs tillsammans med samarbetsorganisationerna på regelbunden basis.

Varje år väljs av årsmötet ett antal internrevisorer som under året granskar styrelsens arbete för att på så sätt även trygga att föreningens styrelse driver föreningen utifrån medlemmarnas intresse. En revisionsrapport avläggs årligen till årsmötet.

I all verksamhet genomförs riskanalyser och riskhanteringsplaner för att minska risken för korruption och bedrägeri samt risken för att inte uppnå uppsatta mål. För att förebygga bland annat korruption och bedrägeri har vi vårt finansiella system samt vår anti-korruptionspolicy.

Anmälan om misstänkta oegentligheter

Latinamerikagrupperna har etablerat ett visselblåsarsystem för anställda, förtroendevalda och medlemmar. Funktionen ska användas om du misstänker oegentligheter. Det kan exempelvis vara muta, bedrägeri, stöld eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning eller att dess närstående gynnas på något sätt. 

Om Latinamerikagruppernas medarbetare misstänker att någon har begått en överträdelse av regler eller lag, ska man i första hand rapporteras till närmaste chef eller skyddsombud. Förtroendevald och medlemmar hänvisar vi istället till vår fysiska brevlåda på entréplan i Solidaritetshuset. Där man kan lämna en anonym skriftlig anmälan. Rapportering av misstänkt korruption uppmuntras och visselblåsare skyddas alltid från sanktioner.

Extern kontroll

Kvaliteten i de projekt och program vi stödjer granskas även av det svenska biståndsorganet Sida, genom Forum Syd.

Forum Syd kvalitetsgranskar våra ansökningar och rapporter gällande utvecklingssamarbetet, informationsarbetet samt praktikantverksamheten. Detta görs genom bland annat stickprov, uppföljningsbesök hos våra samarbetsorganisationer, regelbundna möten oss emellan, årliga ekonomiska och resultatbaserade rapporter, samt att de cirka vart fjärde år tar in en extern konsult för att genomföra en avtalsefterlevnadsrevision (Compliance Audit) på vår organisation. En sådan genomfördes senast våren 2018.

Auktoriserad revision

Föreningens externa auktoriserade revisor är Carola Nilsson (Prosper Revison AB, tel: 073-600 98 93). Hon granskar att Latinamerikagruppernas årsredovisning följer årsredovisningslagen samt att vi följer de regler som tillkommer då vi är medlemmar av FRII och Svensk Insamlingskontroll. Hon granskar även att Latinamerikagrupperna följer avtal med Forum Syd för utvecklingssamarbetet samt informationsarbetet vilket är finansierat av Sida, via Forum Syd.

Revisionen för Latinamerikagruppernas projekt i Latinamerika utförs lokalt av auktoriserade revisorer vilkas revision ligger till grund för Carola Nilssons granskning.

Frivilligorganisationernas insamlingsråd

Latinamerikagrupperna är medlem i FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd, som arbetar för etiska och professionella insamlingar i Sverige.

Som medlem i FRII rapporterar Latinamerikagrupperna mot FRII:s så kallade kvalitetskod samt upprättar den årliga effektrapporten.

Mer information kring regler som gäller för att få vara medlem i FRII hittar du på: www.frii.se

Svensk Insamlingskontroll

Latinamerikagrupperna har ett 90-konto som granskas av Svensk insamlingskontroll.

Det är en garanti för att insamlingen sköts på ett korrekt sätt och att mindre än 25 procent av de insamlade medlen används för egen administration.

Mer information kring vilka regler som gäller för Svensk Insamlingskontroll hittar du på: www.insamlingskontroll.se

Dokument

Årsredovisning 2017

Antikorruptionspolicy

Visselblåasarsystem

Vårt finansiella system

Effektrapport 2017

Fler artiklar du kanske gillar

Öppet hus för dig som vill göra utlandspraktik

Är du mellan 20-30 år och vill göra utlandspraktik?
🎉🙋🏽‍♂️🤗🌎🌏
Perfekt, kom och bekanta dig med några organisationer som erbjuder Sida-finansierad utlandspraktik. Passa på att ställa frågor om ansökningsprocessen, värdorganisationen eller få information om hur en vanlig dag på praktiken kan se ut.

· Kalendarium

Öppet brev till regeringen med anledning av förhandlingar i FN om ett bindande fördrag för företag och mänskliga rättigheter

Latinamerikagrupperna tillsammans med Afrikagrupperna och Jordens Vänner uppmanar i ett öppet brev att regeringen ska inkomma med kommentarer och förslag till förhandlingarna i FN:s mellanstatliga arbetsgrupp om ett bindande fördrag för transnationella företag och mänskliga rättigheter.

· Opinion
Årsmöte. Latinamerikagrupperna

Välkommen på 2019 års årsmöte

Nu är det återigen dags för årsmöte. Ett tillfälle för dig som medlem att vara med att styra föreningens arbete. I år kommer mötet att hållas på Solidaritetshuset i Stockholm. Nytt för i år är att vi även välkomnar dig som inte kan komma fysiskt att delta digitalt.

· Kalendarium

Efter ny dammkollaps kräver Brasiliens landsbygdsbefolkning ett stopp för landets mineralplundring

Ännu en gång har Brasiliens största gruvbolag orsakat en miljökatastrof med ett stort antal döda. Latinamerikagruppernas samarbetsorganisation kräver att den brasilianska staten ska straffa de skyldiga och ersätta offren.

· Nyheter

Colombias fredsavtal öppnar upp för exploatering av mineraler i provinsen Sumapaz

Latinamerikagruppernas praktikant Alida Gadea berättar om småbrukarnas situation i provinsen Sumapaz, Colombia.

· Reportage från Latinamerika

Mänskliga rättigheter, regler för företag

Dagens handels- och investeringsavtal ger transnationella företag specifika, långtgående rättigheter och tillgång till ett parallellt rättssystem för att genomdriva dem.

Vi uppmanar EU och medlemsstaterna att upphöra med dessa privilegier genom att dra tillbaka befintliga handels- och investeringsavtal som omfattar dem, och inte ingå liknande avtal i framtiden.

· Opinion

Gratis online-föreläsning om den politiska utvecklingen och sociala rörelser i Bolivia

Under våren kan du gratis ta del av Latinamerikagruppernas digital föreläsningsserie. Första föreläsningen kommer att handla om den politiska utvecklingen och sociala rörelser i Bolivia.

· Kalendarium

Låt Sverige bli en stark röst för nedrustning

Regeringens utredning om en svensk anslutning till FN:s konvention om kärnvapenförbud släpps i dagarna. Människor över hela världen riktar sina blickar mot Sverige, ett land som genom åren har varit en ledande röst för nedrustning. Vi står inför ett vägval: gå före och driva på för nedrustning eller passivt se på när kärnvapenhotet ökar, skriver ett tjugotal organisationer, bland dem Latinamerikagrupperna i Svenska Dagbladet.

· Opinion

Latinamerikagrupperna söker kanslipraktikanter till Stockholm

Latinamerikagrupperna söker kanslipraktikanter under perioden 28 januari –  28 juni 2019. Våra praktikplatser passar dig som har erfarenhet av ideellt engagemang, har arbetat ett par år eller studerar inom globala utvecklingsfrågor, journalistik, kommunikation, marknadsföring, projektledning eller organisering. Praktik i Stockholm Antal platser: 2 Arbetsplats: Latinamerikagrupperna, Tegelviksgatan 40 Praktikuppdrag Vi söker för närvarande praktikanter inom dessa områden: Förening […]

· Jobb & praktik

2018 års tredje styrelsemöte

Helgen 20-21 oktober träffades styrelsen på Solidaritetshuset för årets tredje styrelsemöte.

· Nyheter