Kära medlem,

Föreningen behöver anta en ny strategisk långtidsplan för 2024-2028 som ska ersätta nuvarande plan som är giltig fram till slutet av 2023. Därför välkomnar Latinamerikagrupperna dig till ett extrainsatt årsmöte. Utöver detta behöver föreningen rösta om medlemsavgift ska kunna tas ut endast årsvis eller också månadsvis då ett nytt medlemsregister ska tas i bruk i november 2023. Eftersom att detta är ett extrainsatt årsmöte så kommer bara dessa 2 punkter att lyftas. 

Mötesplats: Solidaritetshuset i Stockholm eller digitalt över: Zoom

Datum: Söndag 17 september 2023.

Schema: Årsmötet pågår mellan kl. 10.00-16:00. Om förslagen antas utan att större ändringar behöver göras så avslutas mötet tidigare.

Efteråt bjuds det på mingel på Solidaritetshuset med snacks, dryck, loppis mm. i biblioteket eller utomhus om vädret tillåter.

Anmäl dig nu:

Anmälan till det extrainsatta årsmötet är öppet till och med onsdag den 6 september. För att ha rösträtt på det extrainsatta årsmötet krävs att medlemskap har lösts senast den 17 juli 2023. Sena anmälningar kan godkännas av årsmötet eftersom det nu är efter deadline.
Mejla följande information till arsmote@latinamerikagrupperna.se för att anmäla dig och komma med i röstlängden:

• Fullständigt namn

• Födelsedatum

• Postadress

• E-postadress

• Telefonnummer

• Om du deltar på plats på Solidaritetshuset eller digitalt på Zoom

I år kan Latinamerikagrupperna dessvärre inte stå för utgifter (resa, boende) i samband med det extrainsatta årsmötet på grund av föreningens ekonomi.

Kontakta gärna oss om du har några frågor: arsmote@latinamerikagrupperna.se 

Årsmötesunderlag (kompletteras den 7 september):

• Strategisk långtidsplan 2019-2023

• Dagordning (skickas ut den 7 september)

• Nya medlemsregistret (skickas ut den 7 september)

Upplägg för det extrainsatta årsmötet och varför det är viktigt att du är med:
Det är av största vikt att årsmötet kan anta en ny strategisk långtidsplan då Latinamerikagrupperna står inför en period med ansökningar till finansiärer, gamla som nya, som kräver att föreningen kan visa upp en strategisk plan för de kommande åren. Utan antagen plan kan vi inte söka ekonomiska medel för nästa år.

Varje medlem som vill vara med och påverka innehållet i den strategiska långtidsplanen kan skicka in förslag på ändringar till den gamla planen (se bifogad fil: Strategisk långtidsplan 2019-2023. Förslagen på ändringar ska skickas till: styrelsen@sal.se och ha inkommit senast 3 september 2023 för att tas med.Styrelsen åtar sig därefter att sammanställa en plan utifrån de förslag på ändringar som inkommit. Den nya planen ska årsmötet sedan rösta om huruvida den ska antas eller ej.

Föreslagen plan med inskickade förslag på ändringar kommer att skickas ut med resterande underlag den 7 september. I och med möjligheten för varje medlem att lägga fram förslag på ändringar innan årsmötet samlas så hoppas vi att föreslagen plan som skickas ut den 7 september kan antas utan behov av några större ändringar. Skulle förslaget röstas ner får årsmötet tillsammans stifta de ändringar som behövs för att den nya planen ska antas.

Varmt välkommen!