Misstänker du oegentligheter hos Latinamerikagrupperna?
För dig som arbetar på eller med Latinamerikagrupperna eller är utomstående med information och som misstänker oegentligheter, såsom korruption eller sexuella trakasserier inom Latinamerikagrupperna eller hos våra partnerorganisationer, uppmanar vi dig att informera oss om situationen. I första hand vill vi att du kontaktar Latinamerikagrupperna:
- Louise Hammerud Hamilton, verksamhetsledare: louise.h.hamilton@sal.se
- Martin Johansson, ordförande: ordforanden@sal.se
Om du känner att du inte kan vara öppen med din information erbjuder vi möjligheten att rapportera din misstanke anonymt. Detta gör du genom vårt visselblåsarformulär (se nedan).
Latinamerikagrupperna definierar oegentlighet som allt olagligt och oetiskt beteende, till exempel:
- Inte följa Latinamerikagruppernas policy och eller avtal
- Medvetet bryta mot ett lands lokala lagar eller förordningar
- Tvivelaktig redovisning och bedrägeri
- Aktiviteter som kan orsaka skada av en person eller egendom
- Missbruk av makt eller ställning
- Inte avslöja en intressekonflikt
(Detta är exempel och inte en lista över alla typer av oegentligheter.)
Vårt visselblåsarformulär
Du kan välja att rapportera anonymt. Alla uppgifter behandlas konfidentiellt och i enlighet med EU:s visselblåsardirektiv. Latinamerikagrupperna har nolltolerans mot repressalier mot personer som rapporterar eventuella oegentligheter genom visselblåsning. (Detta inkluderar inte de som medvetet gör falska eller skadliga anklagelser.)
Du kan använda formuläret för att rapportera misstankar om du är anställd av Latinamerikagrupperna eller om du arbetar i någon av Latinamerikagruppernas partnerorganisationer. Du kan också använda formuläret om du är praktikant, medlem, konsult eller leverantör som arbetar med Latinamerikagrupperna eller är utomstående till Latinamerikagrupperna och misstänker oegentligheter. Informationen i formuläret skickas till Arbetsutskottet i styrelsen. Gäller din anmälan någon av de förtroendevalda i styrelsen hänvisar vi till Latinamerikagruppernas internrevisorer: internrevisorerna@sal.se
Alla inlämnade rapporter betraktas som konfidentiella och behandlas därefter.
Här finner nu formulären på svenska, engelska, spanska och portugisiska:
När ett ärende har kommit in återkopplar den ansvarige personen till visselblåsaren, förutsatt att säker kontaktväg har lämnats, för att:
- Bekräfta att ärendet har mottagits (senast inom 7 arbetsdagar).
- Ange hur ärendet kommer hanteras.
- Ge en uppskattning av hur lång tid det kan ta att nå en slutlig lösning. Enligt EU:s visselblåsardirektiv måste ärendet utredas inom 3 månader och eventuella oegentligheter måste rättas till.
- Låta visselblåsaren veta om en inledande utredning kommer att genomföras. Vid detta eller ett senare tillfälle kommer den ansvariga också att låta visselblåsaren veta om ytterligare utredningar kommer att äga rum eller inte, och förklara varför.